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Übergabeprotokoll für die Mietwohnung

Gehen Sie gemeinsam durch die Wohnung und tragen Sie ein, was Sie sehen. Zum Schluss unterschreiben beide Seiten.

  • Protokoll
  • Wohnung, Haus & Ferienwohnung
  • Gratis, ohne Konto
  • Eingaben bleiben auf dem Gerät
Kurz gesagt

Im Übergabeprotokoll halten Mieter und Vermieter beim Einzug oder Auszug fest, in welchem Zustand die Räume sind, welche Zählerstände gelten und wie viele Schlüssel übergeben werden. Beide unterschreiben und bekommen eine Kopie. Geht es später um die Kaution, ist das Protokoll oft der wichtigste Nachweis.

Am Übergabetag geht oft alles schnell: Schlüssel, ein kurzer Blick, fertig. Über den Kratzer im Boden oder den Fleck an der Wand wird dann Wochen später gestritten. Ein Protokoll mit Datum und Unterschriften verhindert das.

So arbeiten Sie mit dieser Vorlage

Wofür?

Ein gemeinsames Dokument über den Zustand der Wohnung am Tag der Übergabe: Räume, Schäden, Zähler und Schlüssel. Mit zwei Unterschriften ist später klar, was vorher schon da war.

Für wen?

Mieterinnen und Mieter, Vermieter und Hausverwaltungen, bei Langzeitmiete auch für Ferienwohnungen.

Ablauf

  1. Termin bei Tageslicht ausmachen
  2. Raum für Raum ansehen und eintragen
  3. Zähler ablesen und fotografieren
  4. Schlüssel zählen, unterschreiben, Kopien austauschen

Geschrieben wird gleich im Blatt darunter. Als PDF speichern sichert das ausgefüllte Blatt als Datei, Drucken bringt es aufs Papier, gern auch leer für den Kugelschreiber. Leeren setzt alles zurück. Gespeichert wird nur auf Ihrem Gerät.

Reinigungs Vergleich Tirol · Arbeitshilfe

Übergabeprotokoll Mietwohnung

Zustand der Räume

RaumZustandMängel / Bemerkungen (Boden, Wände, Fenster, Türen, Ausstattung)Zeile löschen

Zählerstände

ZählerZählernummerStandZeile löschen

Übergebene Schlüssel

SchlüsselAnzahlBemerkungZeile löschen
Ort, Datum, Unterschrift Vermieter / Hausverwaltung
Ort, Datum, Unterschrift Mieter

Vorlage von Reinigungs Vergleich Tirol – kostenlos, ohne Gewähr. Keine Rechtsberatung.

Wofür Sie „Übergabeprotokoll Mietwohnung“ brauchen

Nehmen Sie das Blatt mit in jeden Raum und fotografieren Sie zusätzlich. Beide Seiten behalten eine Kopie.

Praxistipps

  • Auch kleine Schäden eintragen, sonst sind sie bald vergessen
  • Fotos mit Datum aufnehmen
  • Sind Sie sich nicht einig, beide Sichtweisen unter „Anmerkungen“ notieren
  • Das unterschriebene Blatt gleich abfotografieren und der anderen Seite schicken

Was hineingehört

Adresse, Datum, Namen, Zustand von Wänden, Böden, Fenstern, Türen und Sanitär, die Küchenausstattung, alle Zählerstände und die Zahl der Schlüssel inklusive Briefkasten und Keller.

Wenn es kein Protokoll gibt

Dann lässt sich der frühere Zustand nur schwer belegen. Fotos und Nachrichten aus der Zeit können helfen. Beim nächsten Mal lohnt es sich, zehn Minuten länger durch die Wohnung zu gehen.

Fragen und Antworten

Zur Arbeitshilfe „Übergabeprotokoll Mietwohnung“.

Ist ein Übergabeprotokoll Pflicht?

Nein, aber sehr zu empfehlen. Es ist der einfachste Beleg für den Zustand bei Einzug und Auszug.

Wer füllt das Protokoll aus?

Am besten beide gemeinsam beim Rundgang. Entscheidend sind die zwei Unterschriften.

Gilt ein Protokoll am Handy?

Ja, wenn beide es bestätigen, zum Beispiel mit Unterschrift auf dem Ausdruck.

Was, wenn der Vermieter nicht unterschreibt?

Füllen Sie es trotzdem aus, machen Sie Fotos und schicken Sie es dem Vermieter schriftlich.

Andere Arbeitshilfen

Kostenlos ausfüllen, drucken oder als PDF speichern: für Wohnung, Ferienwohnung, Wohnanlage und Reinigungsfirma.

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